Chính sách khách tham quan

Tất cả khách đến thăm phải xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ trước khi đến bất kỳ cơ sở, cơ sở vật chất hoặc tài sản nào thuộc sở hữu SMUD SMUD

Yêu cầu nhận dạng

Khách đến thăm phải xuất trình thẻ nhân viên SMUD hoặc thẻ căn cước hợp lệ cho nhân viên an ninh phụ trách sổ đăng ký khách đến thăm. Các ví dụ bao gồm:

  • Giấy phép lái xe tuân thủ REAL-ID do tiểu bang cấp
  • Hộ chiếu Hoa Kỳ
  • Bản sao có chứng thực của giấy khai sinh
  • Các tài liệu được thiết lập bởi Hoạt động An ninh

Yêu cầu đối với công dân không phải là người Mỹ hoặc người nước ngoài

Quy trình sau đây áp dụng cho tất cả du khách, đoàn đại biểu, nhà thầu và nhân viên không thuộc SMUD không phải là công dân Hoa Kỳ hoặc không phải là thường trú nhân hợp pháp (người nước ngoài). Nếu không cung cấp thông tin bắt buộc trước khi đến thăm hoặc họp, bạn có thể không được phép vào khuôn viên SMUD. 

Người liên hệ của công dân nước ngoài phải:

  • Liên hệ Cybersecurity@smud.org và PhysicalSecurity@smud.org để được hướng dẫn cách truyền PII một cách an toàn cho từng khách truy cập, nhà thầu và cuộc họp.
  • Liên hệ SMUDInternationalVisitors@smud.org để được hướng dẫn nếu bạn muốn tổ chức đoàn đại biểu và/hoặc hội nghị nước ngoài.
  • Đảm bảo nhận được phản hồi chấp thuận, chấp thuận kèm theo điều kiện hoặc từ chối trước khi đến thăm.

Thông tin nhận dạng của công dân nước ngoài phải được nộp cho Phòng Hoạt động an ninh mạng và An ninh thực tế của SMUD ít nhất hai tuần trước chuyến thăm. Điều này bao gồm:

  • Họ tên đầy đủ
  • Ngày sinh
  • Số hộ chiếu
  • Hộ chiếu quốc gia
  • Nước xuất xứ
  • Tổ chức

Thông tin này được coi là thông tin nhận dạng cá nhân (PII) và không được cung cấp qua email. Mọi PII sẽ được lưu giữ và bảo vệ theo chính sách và thủ tục của SMUD.

Xác minh danh tính

Khi đến cơ sở SMUD, công dân nước ngoài phải xuất trình giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp cho Phòng An ninh để xác minh trước khi nhận thẻ khách. Giấy tờ tùy thân được chấp nhận là hộ chiếu hợp lệ, mặc dù các giấy tờ khác có thể được xem xét tùy theo quyết định của nhân viên Hoạt động An ninh tại thời điểm đến thăm.