Політика щодо відвідувачів

Усі відвідувачі повинні надати дійсне посвідчення особи перед відвідуванням будь-якого кампусу SMUD, закладу чи власності SMUD.

Необхідна ідентифікація

Відвідувачі повинні надати дійсний бейдж працівника SMUD або посвідчення особи працівникам служби безпеки, які ведуть журнал відвідувачів. Приклади:

  • Посвідчення водія державного зразка, що відповідає стандарту REAL-ID
  • Паспорт США
  • Завірена копія свідоцтва про народження
  • Документи, встановлені відділом безпеки

Вимоги до негромадян США або іноземців

Наведена нижче процедура застосовується до всіх відвідувачів, делегацій, підрядників та співробітників, які не є співробітниками SMUD та не є ні громадянами США, ні постійними резидентами (іноземними громадянами). Якщо необхідну інформацію не надано до візиту або зустрічі, вхід на територію SMUD може бути відмовлено. 

Контактна особа іноземного громадянина повинна:

  • Звертайтеся за адресами Cybersecurity@smud.org та PhysicalSecurity@smud.org , щоб отримати інструкції щодо безпечної передачі персональних даних окремих відвідувачів, підрядників та учасників зустрічей.
  • Якщо ви приймаєте іноземну делегацію та/або конференцію, зверніться за інструкціями до SMUDInternationalVisitors@smud.org .
  • Переконайтеся, що до візиту надано відповідь, яка містить схвалення, схвалення з умовами або відмову.

Інформацію про ідентифікацію іноземного громадянина необхідно подати до відділу кібербезпеки та фізичної безпеки SMUD принаймні за два тижні до візиту. Це включає:

  • ПІБ
  • Дата народження
  • Номер паспорта
  • Паспорт країни
  • Країна походження
  • Організація

Ця інформація вважається персональними даними (PII) і не повинна надаватися електронною поштою. Вся ідентифікаційна інформація буде зберігатися та захищатися відповідно до політик і процедур SMUD.

Перевірка ідентифікації

Після прибуття до закладу SMUD іноземні громадяни повинні пред'явити Службі безпеки своє посвідчення особи державного зразка для перевірки, перш ніж отримати перепустку відвідувача. Прийнятним посвідченням особи вважається дійсний паспорт, хоча інші документи можуть бути розглянуті на розсуд співробітників служби безпеки під час візиту.