Lời khuyên khi kinh doanh với SMUD
Đăng ký
- Đăng ký hoặc đăng nhập vào cổng thông tin chào hàng của SMUD tại smud.org/Bids. Chọn tất cả các danh mục phù hợp để mô tả doanh nghiệp của bạn.
- Các nhà cung cấp thuộc Chương trình Giáo dục và Phát triển Kinh tế Nhà cung cấp (SEED) phải đăng ký vào Hệ thống Đấu thầu Điện tử (EBSS) của chúng tôi tại smud.org/EBSS.
- Chọn các danh mục áp dụng để mô tả doanh nghiệp của bạn và bao gồm số chứng nhận của Sở Dịch vụ Tổng hợp.
- Để được hỗ trợ, hãy liên hệ SEEDmgr@smud.org.
Đấu thầu
- Xác định người liên hệ mua sắm của bạn tại smud.org/ProcurementContacts.
- Gửi email đến SEEDmgr@smud.org để xác minh xem doanh nghiệp của bạn có đủ điều kiện hưởng ưu đãi theo hợp đồng SEED hay không.
- Nộp chính xác những gì được yêu cầu và tránh trả lời trống.
- Trả lời ngắn gọn, chỉ sử dụng mẫu có sẵn. Tránh sử dụng “xem tệp đính kèm” hoặc bao gồm các tờ rơi bán hàng làm câu trả lời.
- Ngay cả khi bạn đã từng giao dịch với chúng tôi, hãy trả lời các câu hỏi như thể bạn đang trả lời lần đầu tiên. Nhân viên của chúng tôi xem xét giá thầu hoặc đề xuất của bạn có thể không quen thuộc với công việc trước đây của bạn.
- Cung cấp thông tin tham khảo đầy đủ khi được yêu cầu.
- Đảm bảo tất cả các mẫu yêu cầu đều được ký.
Tìm hiểu thêm tại smud.org/SEED
Giá cả
- Xác minh rằng tính toán chiến lược định giá của bạn là chính xác.
- Đối với giá thầu nguyên vật liệu, giá cuối cùng phải bao gồm cước vận chuyển trên tàu (FOB).
- Đối với giá thầu xây dựng, giá cuối cùng phải bao gồm tất cả các loại thuế.
- Các phụ lục bổ sung có thể đã được đăng tại smud.org/Bids. Ký và nộp tất cả các phụ lục.
Thầu phụ
- Tham dự các cuộc họp trước khi đấu thầu và tạo mối quan hệ với các nhà thầu chính. Một số cuộc họp có thể là bắt buộc.
- Yêu cầu danh sách những người đấu thầu tiềm năng từ người liên hệ mua sắm giám sát quá trình chào hàng.
- Hãy giữ liên lạc với các nhà thầu chính mà bạn đang hợp tác và đảm bảo bạn hiểu rõ về phạm vi công việc.
- Giải quyết mọi lo ngại về tuân thủ với người liên hệ mua sắm của bạn.
Đăng giải thưởng
- Làm việc chặt chẽ với bộ phận mua sắm của bạn để hoàn tất quy trình tiếp nhận, đảm bảo thanh toán kịp thời và chính xác.
- Yêu cầu người liên hệ mua sắm của bạn cung cấp thông tin tóm tắt để nhận phản hồi về đề xuất của bạn từ chuỗi cung ứng.